Holland Innovative levert kennis, ervaring, implementatiekracht en bovenal flexibele
projectleiders en experts. Alle projecten starten vanuit een klantbehoefte en heldere
business case. De bewezen methodieken die wij toepassen zijn sterk analytisch, wat leidt tot
een robuust product met een voorspelbare levensduur dat sneller in de markt staat.
Onze projectleiders en experts zijn de beste in hun vak of willen de beste worden. Vandaag
stellen we Jeffrey Lemmens voor, projectmanager bij Holland Innovative in Eindhoven.

Afwisseling en stabiliteit samengebracht in één baan, het is niet voor veel mensen
weggelegd. Als projectmanager bij Holland Innovative is het een vanzelfsprekendheid: “De
paraplu van Holland Innovative is de constante factor, de projecten die ik bij klanten uitvoer
zijn per definitie tijdelijk.”, zegt Jeffrey Lemmens. “Als projectmanager hoef je je niet blind te
staren op één specifieke sector, maar we specialiseren ons natuurlijk wel: de high tech
maakindustrie is onze wereld.”

Het is precies díe combinatie die hem eind 2018 naar Holland Innovative lokte. “In mijn
vorige baan hield ik mij naast sales ook bezig met projectmanagement, maar dat was binnen
een hele specifieke afzetmarkt en dat betekende dat ik daar niet die combinatie van
afwisseling en specialisatie zou kunnen krijgen die ik hier wel heb.” Lemmens, afgestudeerd
als industrial designer aan de TU Eindhoven, kwam op de Hannover Messe voor het eerst in
aanraking met Holland Innovative. “Daar raakte ik in gesprek met Hans Meeske, die mij over
de mogelijkheden bij HI vertelde. Toen de kans zich voordeed mij via HI verder te
ontwikkelen als projectmanager, hoefde ik niet lang na te denken.”

Een grote uitdaging voor Lemmens

Voor Lemmens voelt het alsof hij op een rijdende trein sprong. “Maar wel eentje die ook altijd
nog wat bijgestuurd kan worden. Ik merk dat heel goed bij het project waar ik nu samen met
collega Bert van Appeven verantwoordelijk voor ben. De basistaken zijn duidelijk, omdat we
gewoon meedraaien in het project dat daar loopt. Tegelijkertijd zijn we bezig met coaching
en een analyse van de processen, op grond waarvan we het bedrijf kunnen adviseren
bepaalde zaken anders te organiseren. Soms is dat wel een uitdaging, die dubbele petten,
maar uiteindelijk is dat ook precies waar onze meerwaarde naar voren komt: hierdoor
kunnen we helpen de effectiviteit van het proces te verhogen en de opdrachtgever zijn doel
te laten bereiken.”

Wat betekent dit concreet?

Concreet betekent dat dat HI vanuit de analyse adviezen geeft over zaken als het effectief
inrichten van het communicatietraject met de stakeholders, de informatiestromen binnen de
organisatie en ook heel concreet over effectief plannen. “Het blijft hoe dan ook balanceren
tussen onze taken. Om de vergelijking met die trein weer te pakken: we rijden mee op het
door anderen bepaalde traject, maar zijn op basis van onze analyse tegelijk bezig met het
verleggen van de rails. Want dat is wat die klant uiteindelijk toch naar op zoek is: die wil
samen met ons het ideale traject voor zijn project ontdekken.”

Uitdaging van deelprojecten en stakeholders

Een van de uitdagingen waar Lemmens nu tegenaan loopt zijn de verschillende werkwijzen
van de bij het project betrokken stakeholders. “Het project loopt al een aantal jaar en kent
diverse deelprojecten. Er zijn alleen al in dit deelproject zo’n 80 mensen bij betrokken en
daarnaast zijn er diverse klanten en leveranciers. Je kunt je dan voorstellen dat er bepaalde
patronen zijn ingesleten, die soms ook te maken hebben met de specifieke werkwijze van
een stakeholder. Op verschillende momenten in het proces komen die deeltrajecten toch
weer bij elkaar, waardoor er voor effectieve communicatie een solide basis voor afstemming
nodig is. Soms is het gewoon een kwestie van dezelfde tools gebruiken of de tool op
dezelfde wijze inzetten, maar zelfs dat helpt soms maar ten dele. Neem bijvoorbeeld MS
Project, een planningstool die door verschillende onderdelen binnen ons project wordt
gebruikt. De een zet dat uiterst precies in door per uur te bepalen wat er opgeleverd wordt;
de ander organiseert het veel losser en is al tevreden als per week in grote lijnen duidelijk is
wat er gebeurt. De ene benadering is niet noodzakelijkerwijs beter of slechter dan de
andere, maar vanuit het oogpunt van het effectief inrichten van een proces, werkt dit in de
praktijk vaak niet goed. Wij kunnen daar dan scherpte in brengen.”

Wat dan ook helpt is dat Lemmens en Van Appeven als buitenstaanders benodigde
veranderingen overtuigender kunnen brengen dan interne mensen. “Vreemde ogen
dwingen, zo is het gewoon. We worden als consultant gezien, maar die rol moet je wel
bewaken, zeker als je al wat langer in het project meedraait. Want we worden tegelijkertijd
gewoon opgenomen in het projectteam.”

Werkwijze Holland Innovative

Wat in dat verband goed van pas komt is de werkwijze van Holland Innovative, die het ook
mogelijk maakt met specifieke trainingen en workshops het projectbedrijf klaar te maken om
het uiteindelijk allemaal zelf te kunnen doen. “Ook voor ons als projectmanagers biedt dat
elke keer weer een extra kans: we helpen bij de opzet en het aandragen van de trainingen
maar we leren zelf ook direct weer nieuwe dingen, dankzij de expertise van collega’s als
Roel Wessels. Daarnaast heeft HI voor relatieve nieuwkomers zoals ik altijd een senior
collega klaarstaan. In mijn geval is dat Bert van Appeven: zijn ervaring vormt voor mij de
ideale bron van kennis. Hij heeft allerhande situaties meegemaakt en heeft altijd wel een
paar best practices die mij kunnen helpen de juiste keuzes te maken, zodat anderen daar op
hun beurt weer wijzer van worden.”

Want ook Holland Innovative zelf heeft wat weg van een rijdende trein. “Inderdaad. En hoe
soepel onze trein ook rijdt, we zorgen er met z’n allen voor dat deze elke dag weer een
stukje beter wordt. Dat is precies een van de belangrijke factoren die onze
organisatievolwassenheid bepalen.”

Gepubliceerd in Blog
0 Reacties

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*

©2019 IPMA Nederland platform projectmanagement

Neem contact op

Heb je een vraag aan IPMA? Stel je vraag hier direct!

Versturen

Log in met je gegevens

of    

Gegevens vergeten?

Create Account