Zij ontvangen per mail een invitatie. In het geval dat de persoon in kwestie nog niet bekend bij ons is, dan omvat dat ook het openen van een account.
De uitnodiging omvat tekst in de zin van “Je bent uitgenodigd om deel te nemen aan <uw Team Naam>. Dit geeft je toegang tot …..”
Bij activering van uw account adviseren wij om in de team naam ook de naam van de organisatie op te nemen om de herkenbaarheid te borgen van onze mail. Verder adviseren wij om vanuit de eigen organisatie de nieuwe deelnemer(s) te attenderen op onze invitatiemail opdat zij die niet als spam of phishing terzijde leggen.