Dinsdagavond 10 november organiseerden Getjan Lammers en Wil Hendrickx van de PMO Community een online bijeenkomst over de bijdrage van PMO aan projectmanagement. Door in kleine groepen te focussen op drie belangrijke eigenschappen van PMO, werden ervaringen en ideeën uitgewisseld door 17 betrokken deelnemers.

Een PMO is de afgelopen jaren in veel organisaties opgezet. Door wisselend succes en wisselende posities binnen organisaties zijn PMO medewerkers zoekende naar hun rol binnen succesvol projectmanagement. Aan de hand van de belangrijkste eigenschappen, namelijk de positie, de functie en het mandaat van PMO werd er over de rol van PMO gediscussieerd.

Deze avond werd georganiseerd met behulp van een online omgeving, ZOOM om te vergaderen en Meetingsphere om diverse antwoorden te overzichtelijk weer te geven. Voor de positie, de functie en het mandaat van PMO werden bevindingen, bevorderingen en belemmeringen gerangschikt. De antwoorden die er het meest uitsprongen en die het meeste (h)erkenning opriepen waren: 

Positie van PMO in de organisatie:

  1.             Hoe hoger in de organisatie hoe beter
  2.             Versterkend voor PMO: een goede sponsor hoog in de organisatie 
  3.             Belemmering voor PMO: dat ze teveel als ondersteuner gezien worden  

Functies van het PMO:

  1.             Dat het PMO nog teveel diverse rollen vervult
  2.             Versterkend voor PMO: zie en erken het als een vak. 
  3.             Belemmering voor PMO: dat projectleiders en programmamanagers PMO enkel als ‘secretariaat’ inzetten. 

Mandaat van PMO:

  1.             Je moet het vooral hebben van overtuigen, niet van formeel mandaat. 
  2.             Versterkend voor PMO:  Opdrachtgevers, project- en programmamanagers die zich echt geholpen voelen,
  3.             Belemmering voor PMO: dat er politieke spelletjes worden gespeeld in de directie. 

 De avond werd afgesloten met een analyse van de belangrijkste punten. Aansluitend vertelden de aanwezigen in twee woorden wat ze van deze bijeenkomst vonden:

Opfrissen & samenwerken, Interessant, verfrissend, herkenbaar, verduidelijkend, inspirerend en volgende keer weer, Goed elkaar te zien, Interactief.

Ook het feit dat deze avond online werd georganiseerd werd positief ontvangen, voor herhaling vatbaar dus!

Een bijdrage van

Karlijn van Esch (links) en Elbert Jochemsen (rechts) zijn deelnemers van het young professional program van de PMO Company, die aan het begin van hun PMO carrière staan. Met een frisse blik hebben zij de discussies over PMO in de bijeenkomst gevolgd. Hierbij werd het ze duidelijk dat een PMO medewerker geen uniforme rol is, maar dat in elk portfolio, bedrijf of project de rol op een andere manier wordt ingevuld. We kijken er naar uit meer te ontdekken binnen het PMO vakgebied!

0 Reacties

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*

©2020 IPMA Nederland - Platform Projectmanagement

Neem contact op

We zijn nu niet online. Maar je kan ons een email sturen, dan nemen we zo spoedig mogelijk contact op.

Versturen

Log in met je gegevens

Gegevens vergeten?